Administrowanie zbiorem informacji kadrowych w wydziałach do spraw kadrowych bazować powinno w największym stopniu na porządkowaniu raportów z pomiaru motywacji zatrudnionych osób, badania satysfakcji ludzi z firmy, oceny pracowniczej, badania kompetencji.
Przykładowe a niejednokrotnie ignorowane źródła iformacji to  ankiety osobowościowe   – systemy już wykorzystywane a także na razie rozważane.
Zainicjowanie w organizacji naprawdę dobrego oprzyrządowania do administrowania wiedzą składa się z kilku czynności:
Na początek: przedstawienie potrzeb jakie ma wygenerować nasz projekt. Badania potrzeb szkoleniowych , które gromadzimy w firmie zawierają tak mnóstwo informacji  że bez określenia pożądanych rezultatów nie będziemy świadomi czego w nich szukać.
Kolejny krok to standaryzacja informacji archiwizowanych przez departament zarządzania zasobami ludzkimi a także każdy inny dział prowadzący Testy rekrutacyjne. W wielu firmach  są one pobierane z osobnych systemow i nie dają możliwości do porównania ich.
Na tym nie koniec. Testy rekrutacyjne powinny być zweryfikowane pod katem  aktualności bo przeterminowane informacje są bezsensowne w użyciu.
Wreszcie przydatne stanie się przeszkolenie osoby odpowiedzialnej za Testy osobowościowe   w kwestii zarządzania wiedzą.
Nie mniej ważny etap to kupienie profesjonalnego systemu informatycznego do przechowywania oraz sortowania i analizowania faktów z kwestionariuszy a także badań.
Na zakończenie najważniejsza porada:  zarządzanie wiedzą nie zadziała jeśli nie zatrudnimy specjalisty, która wyciąga z systemu ciekawe informacje, przekształca je w wnioski i udostępnia właściwym kierownikiom.