Efektywność przeprowadzanych w firmie szkoleń w dużym stopniu będzie zależeć od wybrania właściwego partnera, który takie szkolenia przeprowadzi. Ma to o tyle duże znaczenie, że współcześnie zaczęło działać coraz więcej podmiotów świadczących takie usługi, lecz jednak coraz częściej pojawiają się sytuacje, że jakość ich nie jest na najwyższym poziomie.

W praktyce jest najczęściej tak, że znacznie większą rolę od wybrania firmy szkoleniowej ma trener, który będzie prowadził wszystkie zajęcia. To on jest odpowiedzialny za cały proces, czyli analizę oczekiwań, opracowanie planu szkoleń i jego ostateczną realizację z zaangażowanymi osobami.

W wielu firmach szkoleniowych jest możliwość wybrania jednego z trenerów, można więc skorzystać z takiej możliwości, jeżeli się będzie miało dostateczną wiedzę, jak jakąś osobę znaleźć. Należy zwrócić przy tym uwagę na parę istotnych spraw, dzięki czemu da się znaleźć kogoś, kto będzie całkowicie pasować do oczekiwań i potrzeb.

Przy zdecydowanej większości szkoleń – np. Wyjazdy Integracyjne
– bardzo ważne jest wykształcenie danej osoby, tu doskonałym wyróżnieniem może być na przykład dyplom skończenia uznanej za granicą lub w Polsce akademii trenerskiej. Osoby ją kończące z reguły zaczynają pracować według określonych standardów i reguł, przez co szkolenia, które prowadzą charakteryzuje wysoka jakość.

Jeszcze istotniejszą rzeczą, w szczególności w czasie szkoleń dla profesjonalistów, będzie miało praktyczne doświadczenie trenera, który będzie przekazywać wiedzę. Nawet najlepsze studia albo kursy nie dostarczą tak rozbudowanej wiedzy, jak radzenie sobie z prawdziwymi przypadkami podczas pracy zawodowej, w związku z tym raczej warto posprawdzać, jak duże doświadczenie praktyczne będzie miał trener, jakiego planuje się wybrać.

Niektórzy właściciele firm patrzą także przynależność do jakiejś trenerskiej organizacji, choć tak naprawdę nie powinno raczej to być najważniejszym kryterium decyzji. Z całą pewnością jednak można dzięki temu być pewnym, że trener będzie działał według jakiś reguł i standardów, które w pewnym sensie wymusza przynależność do jednej z tego typu organizacji.