O ważnej roli pracowniczych szkoleń chyba nikomu nie trzeba wspominać, mają one ogromne znaczenie i w organizacji firmy i w zawodowym rozwoju załogi. Jednak nie wszyscy są już świadomi tego, jak ważne jest dokładne i precyzyjne sprecyzowanie szkoleniowych potrzeb, co przekłada się na wybranie najlepszego zakresu i formy szkoleń, a tym samym ma wpływ na ich efektywność i skuteczność.

Spora część przedsiębiorców nie będzie się tym przejmować, decydując się na przykładowo Wyjazdy Outdoor
zupełnie przypadkowo albo ulegając podesłanym reklamom. skutkuje tym, że szkolenia nie będą efektywne w stu procentach, z pewnością w wielu przypadkach pracownicy na nich skorzystają, ale raczej się w pełni nie wykorzysta ich możliwości.

Z takich też powodów przed zatwierdzeniem planu szkolenia należy precyzyjnie wyznaczyć, jakie możliwości i potrzeby będzie miał zespół pracowników, i na tym podejmować ostateczne decyzje. Taki etap czasami chwilę potrwa i będzie wymagał określonego zaangażowania, ale jest niezbędny do uzyskania określonej skuteczności szkoleń, które się realizuje.

W taką diagnozę zaangażowani być powinni zarówno pracownicy własnej firmy, jak też trenerzy, którzy poprowadzą zajęcia, jedynie wspólna praca tych właśnie osób pozwoli na znalezienie najlepszego rozwiązania. Ze strony firmy zamawiające takie szkolenie wymagany jest w pierwszej kolejności udział wyższej kadry kierowniczej i bezpośrednich kierowników szkolonych członków załogi.

Bardzo duże znaczenie ma także aktywność samych uczestników szkolenia. Muszą być oni całkowicie świadomymi uczestnikami całego procesu, gdyż to tak naprawdę oni najbardziej będą na tym korzystać. Powinni oni w pełni współpracować z osobami, które są odpowiedzialne za opracowanie diagnozy, co najczęściej wiąże się z udzielaniem szczerych odpowiedzi na zadawane pytania.

Diagnozę tego typu realizuje się w oparciu o kilka różnych metod, jednak każda z nich będzie się sprowadzać do wyznaczenia potrzeb oraz oczekiwań pracowników i firmy. Jeżeli proces ten wykona się tak jak należy, to na pewno przeprowadzone szkolenia przyniosą zakładane korzyści.