Czy prawdą jest, że wypady organizowane przez pracodawcę to tylko okazja do mocno zakrapianej alkoholem zabawy albo sposobność do obżarstwa? Niewykluczone można znaleźć tu ziarno prawdy, ale nie zawsze . Przesadne będzie stanowisko, że wiele takich imprez sprowadza się do picia i jedzenia.

Trzeba podkreślić, że trudność jest wtedy, gdy człowiek biorący się za przygotowanie eventu nie ma całkowicie pomysłu na wspólny wyjazd pracowników . W rzeczywistości efektywne weekendowe imprezy integracyjne to ciężki orzech do zgryzienia dla organizatora . Nie wystarczy zarezerwować miejsce noclegu i wyżywienie . Jeśli byłoby łatwo rozplanować jak również rozkręcić skuteczne szkolenie integracyjne , nikt nie zatrudniałby kosztownych agencji i zbyteczne byłyby drobiazgowe planowanie wyjazdu.

Bazę danych przekazuje w obszarze tego zagadnienia tegoroczny  Raport O Rynku Szkoleń stworzony w procesie uniwersyteckich projektów badawczych.

Regułą jest, że odpowiednio przyszykowany wyjazd na polecenie szefa powinien polegać na dokładnie przemyślanej koncepcji , każdy szczegół winien zostać dokładnie omówiony . Doświadczony Event Manager nie tylko zadba o należyte otoczenie na tkanie skomplikowanych relacji, które potem przełożą się na sprawny zespół, jak również zapewni rozmaitą zabawę w różnej postaci . Zwłaszcza, stosownie do najważniejszych zaleceń pracodawcy , dopasuje takie pomysły, sprawdzone zapewne wielokrotnie wcześniej, , które dadzą szansę wypracować nowy poziom relacji i zaufania. Jeśli jest konieczne, by zintegrować team , będą do dyspozycji uczestników pewne gry teambuildingowe, skoncentrowane, przede wszystkim, na zespołowym pokonywaniu nagle pojawiających się trudności. Jeśli niezbędne będzie zapoznanie uczestników np. z nowymi rozwiązaniami lub trendami w wybranym temacie, odbędzie się zajęcia opracowane przez profesjonalnego trenera . Wszystkie działania będą miały swoje miejsce i sens.

Oczywiście nie sposób przewidzieć imprezy w każdym detalu. Uczestnicy mają swoje własne plany i przyjeżdżają w różnym celu na tego rodzaju spotkania . Trzeba brać również pod uwagę przeróżne wybryki , ale należy je traktować jako margines. Ludzie z doświadczonej agencji eventowej potrafią radzić sobie skutecznie z kontrolowaniem przebiegu wyjazdów integracyjnych , ponieważ dla nich doprowadzenie imprezy do uzgodnionego celu jest najważniejsze .